Come funziona 

Disegnamo, compiliamo e spediamo

Tutto al volo , con pochi click.

Tutto sta nel csv.

Caricate il file csv contenente l'elenco degli attestati da spedire, per farlo al meglio potete usare LibreOffice , Google fogli o Ms Excel. L'importante è che sia un csv con la virgola come separatore e con gli apici doppi (") a separare i campi.

Se state usando LibreOffice, questa è già l'impostazione dei default quindi non dovete fare nulla.

Il file deve contenere obbligatoriamente questi campi (non importa l'ordine ma è necessario che si chiamino proprio così:
- Nome
- Cognome
- E-mail
- Nome Corso
- Data
Ci sono poi altre due tipologie di dati che potete scrivere per personalizzare il vostro attestato :
Le parti fisse e i campi opzionali.
Sia le une che le altre verranno stampate in corrispondenza dei "marcatori" come riassunto nell' immagine sottostante :
I campi opzionali dovranno essere presenti nel csv mentre le parti fisse vi verranno chieste nel wizard di creazione del documento insieme alla firma e al logo da mettere.

Posizionamenti dei campi durante la creazione degli attestati.


Facciamo un esempio, che è la via più breve ed efficace per procedere..


Supponiamo di voglia spedire una serie di attestati come questo :

Esempio di attestato

NomeCognomeE-mailNome CorsoDataCampo_1ore
IvanBertottoivan@qualcosa.itCome fare le O con l'imbuto17 Maggio 2021il corso è stato..166

Esempio del csv

Facciamolo così il csv

Ecco uno screenshot di un csv modello.

Posso personalizzare anche logo e firma?

Certo che si, scegliendo tra quelli proposti.

Bello! e poi cosa succede ?

Una volta caricato il csv , indicate la parti fisse e scelta firma e logo, lo script provvede a creare tanti file pdf quante sono le righe del file csv e vi mostra in finestra il risultato ottenuto.
Se è tutto ok, premendo il tasto "invia ai corsisti" potrete scrivere la frase che volete mettere nella email che verrà inviata a ogni destinatario.
Finito l'invio potrete scaricare il file .zip contenente tutti gli attestati.

Potete spedire 75 attestati alla volta, se avete numeri maggiori potete dividere il csv in più parti.

Posso mandare i certificati manualmente uno alla volta anzichè usare csv?

Certo che sì, premendo il tasto "invia certificato singolo"

Viene tenuta traccia degli invii fatti ?

Si e c'è la possibilità di avere lo storico degli invii con ricerca full text.
Abbiamo anche pensato a un controllo per cui non viene mandato lo stesso attestato alla stessa persona due volte.

About

Certificavo è stato sviluppato da 
Marco Schiavello e 
Ivan Bertotto